主任办公室党委办公室工作职责

主任办公室党委办公室是医学部行政、党委的综合办事机构。办公室围绕医学部的中心工作，积极发挥参谋助手、沟通协调、督促落实职能，认真做好文秘、综合协调、信息、信访、机要收发、安全稳定、法律事务、发展规划和领导交办的其他工作，确保学校日常事务的正常运转，确保校园的稳定和谐，不断提高工作质量和效益。具体工作职责如下：

一、负责医学部党政联席会、党委会、战略研讨会等重要会议，开学典礼、毕业典礼、团拜会等重大活动的组织落实；

二、负责医学部主任工作报告、党委工作报告、事业发展规划等重要文稿和部领导的讲话提纲的起草；

三、负责医学部行政、党委印章的管理和使用，医学部各单位公章刻制的审核；

四、负责医学部的公文处理工作，指导医学部各单位的公文处理，统一管理医学部的机要文件；

五、负责医学部领导的联系人工作，协调安排日常公务和联系基层；

六、负责群众来信来访接待，以及部领导接待日的安排；

七、负责医学部总值班的管理，以及突发事件和安稳的协调处理；

八、负责医学部情报、数据等信息统筹；

九、根据医学部领导的指示和授权，围绕医学部中心工作，负责重大专项工作和职能部门、学院、医院等单位之间需要统筹的工作开展综合协调；

十、负责医学部网络安全和信息化技术建设的协调工作；

十一、负责医学部法律事务工作；

十二、完成医学部领导交办的其他工作。

综合室工作职责

综合室是主任办公室党委办公室设立的处理综合事务和医学部信访接待工作的办事机构。其工作内容包括：

一、负责两办内部固定资产的管理；

二、负责两办内部的办公用品管理；

三、负责起草医学部放假通知，安排每学期领导接待日事宜、节假日值班与协调工作；

四、负责办公楼会议室的管理与协调工作；

五、负责收发室的管理工作；

六、负责部领导报刊订阅工作，两办各种报纸、信件的每日收发；

七、负责医学部领导在各种交流活动中接受礼品的登记管理工作(与档案馆合作)；

八、负责医学部总值班的管理工作；

九、负责信访接待和突发重大信访事件的协调处理工作；

十、医学部内资源调配的相关协调工作；

十一、完成医学部领导、办公室领导交办的其他工作。

文秘室工作职责

一、文书工作

医学部领导和管理范围内各单位，北京大学以及其他外单位的各种公文接收、审核、登记、分办、领导传阅和归档工作。根据部领导的批示意见，按照规定程序进行公文流转，承办、督办各类文件；

按照相关管理规定，做好机要文件的收发、传阅、存档和销毁；

统筹医学部向上级报告文件的草拟与发文相关工作；

负责医学部层面各类文件的审核、登记、印制和分发工作，并按年度整理归档；

负责医学部办公自动化（OA）系统管理，及各二级单位办公自动化OA系统管理员的授权与管理工作。

二、综合协调

医学部党政联席会、党委会等重要会议的议题收集、会务组织、形成纪要印发以及会议决议的督办工作；

医学部开学典礼、毕业典礼、新生报到、教师节表彰、庆典活动等各种大型活动的筹备、组织协调和会务工作；

涉医学部的重大活动、重要会议、调研的人员组织、会务安排等；

参与各类突发事件的协同处理工作；

多部门合作的沟通协调相关事宜。

三、印信管理及其他日常事务

负责医学部线上用印审批系统的管理和审批工作。通过信息化方式替代传统线下流转，提升审批效率、规范印章使用管理；

负责北京大学线上用印系统涉医学部的综合用印审批工作；

按照医学部有关规定，保管医学部公章、部领导印章，做好公章、印章等的使用管理；

对医学部内各二级单位的公章进行统筹，负责医学部内各单位公章的备案、公章制作及公章更换管理等；

负责桌签、各种文件签收单据的设计、制作；

完成医学部领导、办公室领导交办的其他工作。

信息规划室工作职责

信息规划室是主任办公室党委办公室内设立的一个通过文稿为医学部领导提供参谋助手服务，并承担医学部相关信息收集、汇总、整理、报送的主要办事机构。具体工作职责如下：

一、负责医学部层级有关会议、重大活动、专题材料等文件、讲话稿的草拟工作；

二、负责医学部年鉴、年度总结、《高等教育基层统计报表》及其他综合性统计报表等内部信息和数据的收集、统计、协调、汇总、上报工作；

三、负责医学部网络与信息化建设的有关综合协调工作；

四、负责医学部网站部分栏目内容的更新、审核、上网工作；

五、负责医学部视觉标识系统管理工作；

六、完成医学部领导、办公室领导交办的其他工作。