（一）文书工作
医学部领导和管理范围内各单位，北京大学、北京市、教育部、国家卫生和计划生育委
员会以及其他外单位的各种公文接收、审核、登记、分办、领导传阅和归档工作。根据部领导的批示意见，按照规定程序进行公文流转，承办、督办各类文件；
按照相关管理规定，做好机要文件的收发、传阅、存档和销毁；
统筹医学部向上级报告文件的草拟与发文相关工作；
负责医学部层面各类文件的审核、登记、印制和分发工作，并按年度整理汇编成册。
（二）秘书工作
承担部领导的联系工作，按照领导指示办理日常事务。做好有关会议的文稿草拟，相关
背景材料收集整理；
按照信访工作流程，承担相应的信访接待工作；
部分北医老领导的联系工作。
（三）综合协调
医学部开学典礼、毕业典礼、新生报到、毕业派遣、教师节表彰、庆典活动等各种大型
活动的筹备、组织协调和会务工作；
医学部部务办公会、党委会、医院管理委员会等重要会议的议题收集、会务组织、形成
纪要印发以及会议决议的督办工作；
北大及医学部的重大活动、重要会议的人员组织、会务安排、材料准备和会议记录等；
参与各类突发事件的协同处理工作；
多部门合作的沟通协调相关事宜。
（四）对外合作
根据北京大学对外签署的一系列战略性合作协议内容，负责医学部部分的相关工作的协
调安排与落实；
统筹协调医学部对口支援工作，做好对口支援院校教师来医学部进修学习、住宿及外派
教师到对口支援院校授课等相关工作安排；
医学部与地方政府、企业、兄弟院校的合作洽谈、协议草拟、签署等相关筹备、落实工作；
按照合作协议的安排，做好北京大学深圳医院、北京大学首钢医院、天津市第五中心医院、
北大国际医院等医学部对外合作重大专项的统筹协调、推进落实和材料存档工作；
涉及医学部重要发展规划的联络、协调事宜；
统筹协调兄弟院校、地方政府等校外单位的来访接待、座谈参观、交流合作等事宜。
（五）印信管理及其他日常事务
按照医学部有关规定，保管医学部公章、部领导印章，做好公章、印章以及医学部
介绍信等的使用管理；
对医学部内各二级单位的公章进行统筹，负责医学部内各单位公章的备案、公章制
作及公章更换管理等；
负责医学部两办的各种报纸、信件的每日收发；
负责照相机、投影仪、电脑、复印机、速印机等器材的日常管理，负责桌签、各种
文件签收单据的设计、制作；
完成医学部领导、办公室领导交办的其他工作。
| 
