主任办公室党委办公室是医学部行政、党委的综合办事机构。办公室围绕医学部的中心工作,积极发挥参谋助手、沟通协调、督促落实职能,认真做好文秘、综合协调、信息、信访、机要收发、安全稳定、法律事务、发展规划和领导交办的其他工作,确保学校日常事务的正常运转,确保校园的稳定和谐,不断提高工作质量和效益。具体工作职责如下:
(一)负责医学部党政联席会、党委会、年度工作会、战略研讨会等重要会议,开学典礼、毕业典礼、团拜会等重大活动的组织落实。
(二)负责医学部主任工作报告、党委工作报告、事业发展规划等重要文稿和部领导的讲话提纲的起草。
(三)负责医学部行政、党委印章和介绍信的管理和使用,医学部各单位公章刻制的审核。
(四)负责医学部的公文处理工作,指导医学部各单位的公文处理,统一管理医学部的机要文件。
(五)负责医学部领导的联系人工作,协调安排日常公务和联系基层。
(六)负责群众来信来访接待,以及部领导接待日的安排。
(七)负责医学部总值班的管理,以及突发事件和安稳的协调处理。
(八)负责医学部情报、数据等信息统筹。
(九)根据医学部领导的指示和授权,围绕医学部中心工作,负责重大专项工作和职能部门、学院、医院等单位之间需要统筹的工作开展综合协调。
(十)负责医学部网络安全和信息化技术建设的协调工作。
(十一)负责医学部法律事务工作。
(十二)完成医学部领导交办的其他工作。
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