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北京大学医学部公章管理的暂行办法
发布日期:2015-12-29浏览次数:字号:[ ]

 

 

                                第一章  总  则
    第一条   为加强北京大学医学部公章的管理工作,做到合理用印,使公章管理更加
规范化、制度化,结合《北京大学关于公章管理的暂行办法》,特制定本暂行办法。
    第二条   医学部主任办公室党委办公室(以下简称两办)根据医学部授权,统一负
责医学部公章的颁发、刻制、使用等管理工作。
                               第二章  公章的颁发
    第三条  各单位的公章由批准成立该单位的上一级单位颁发。医学部各院(所)、部、
直属单位,机关各部、处(室)等二级单位,由医学部颁发公章。
                           第三章  公章刻制的范围与程序
    第四条   刻制单位(部门)公章,均以上级主管部门及医学部主管部门有关成立机
构建制的正式批件为依据。行政公章印制到处级单位,业务单位刻制到院一级单位。
    第五条   医学部各二级单位的行政序列公章,由医学部两办文秘室负责开具介绍信
到北京大学办理审批公章手续。
    第六条   各医院(所)下属单位行政序列公章和有关业务专用章由各院、所的办公
室开据介绍信直接到所在区公安分局审批刻制。
    第七条   根据北京大学公章管理暂行办法的有关规定制定,医学部各学院(部)内
设机构一般不再单独颁发公章。如确有需要,需由本单位写出书面申请,经两办负责人同
意后,持医学部介绍信到北京大学办理审批公章手续。公章刻制后,需经两办备案后方可
启用。
    第八条 医学部公司刻制印章、财务、帐号等业务专用章,凭医学部主管领导批示,
由主管公司的行政部门开具介绍信,经医学部两办开具介绍信到北京大学审批刻制手续。
    第九条   已颁发公章的单位,如公章损坏需重新刻制,由本单位写出书面请示,经
医学部两办同意后,开具介绍信到北京大学办理审批刻制手续。
    第十条   凡经医学部开具介绍信刻制的公章,均需在医学部主任办公室党委办公室
备案(印章更换的同时交回旧印章),办理领用印章手续后才能正式启用。
    第十一条  任何单位无权自行刻制公章。
                               第四章  公章的管理
    第十二条   医学部、医学部党委公章(包括部领导的名章)由医学部两办专人负责
管理。各单位的印章应由办公室专人管理。
    第十三条 公章保管人员不在岗位可委托责任心强,能认真负责的人员代管,确保及
时用印,使工作正常运转。
    第十四条   公章必须当面使用,不得借出。如有特殊情况必须借出使用,须经医学
部主管领导批准,同时做好保护措施。
    第十五条 用印要注意位置恰当,盖住落款单位名称和日期,字组端正,图形清晰。
    第十六条   各单位印章必须严格执行有关规定,如发现违反规定使用印章或制造假
印章立即扣留,并追查责任。
    第十七条  公章如有丢失,必须立即向两办报告,迅速办理挂失手续。
                   第五章  医学部、医学部党委印章使用范围及程序
    第十八条   以医学部名义发文,需经医学部主管领导签发并经文秘室核准、编号后
方可用印。
    第十九条  以医学部名义发出的函件、合同书、协议书、委托书、聘书、请柬、专利申请、
各类报表、房地产证明书、出国人员医疗费担保书及需加盖医学部公章的其它文件,须经
主管部主任审批签字。由有关职能部门到两办办理。
    第二十条   经主管领导授权批准加盖医学部公章的各类文件,如因私出境介绍信、
政审表、审批表、外籍教师居留申请表、留学生录取通知书、回国人员购车申请表等由主
管部门工作人员前来办理。
    第二十一条   各部门职权范围内的例行公务需加盖公章的,如:结业证书、录取通
知书、免税单、海关报关单、取货单、进口五万元以下设备订货卡、科研成果申报表(合
同书、协议书)、科研成果鉴定表、项目经费申报表、户口申报表等需加盖医学部公章的
由主管部门工作人员凭部门介绍信(由部门负责人签字并加盖部门公章)办理。
    第二十二条   车辆年检表、车辆通行证、驾驶执照变更、养路费、车辆保险等需先
到主管部门(设实处、安委会)领取相关表格开具证明信,经医学部办公室换介绍信到北
京大学盖章。
                                   第六章  附  则
    第二十三条  本暂行办法由两办负责解释。
 



 




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