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文秘室工作职责
发布日期:2015-12-20浏览次数:字号:[ ]

 

 

(一)文书工作
    医学部领导和管理范围内各单位,北京大学、北京市、教育部、国家卫生和计划生育委
员会以及其他外单位的各种公文接收、审核、登记、分办、领导传阅和归档工作。根据部领导的批示意见,按照规定程序进行公文流转,承办、督办各类文件;
    按照相关管理规定,做好机要文件的收发、传阅、存档和销毁;
    统筹医学部向上级报告文件的草拟与发文相关工作;
    负责医学部层面各类文件的审核、登记、印制和分发工作,并按年度整理汇编成册。
(二)秘书工作
    承担部领导的联系工作,按照领导指示办理日常事务。做好有关会议的文稿草拟,相关
背景材料收集整理;
    按照信访工作流程,承担相应的信访接待工作;
    部分北医老领导的联系工作。
(三)综合协调
    医学部开学典礼、毕业典礼、新生报到、毕业派遣、教师节表彰、庆典活动等各种大型
活动的筹备、组织协调和会务工作;
    医学部部务办公会、党委会、医院管理委员会等重要会议的议题收集、会务组织、形成
纪要印发以及会议决议的督办工作;
    北大及医学部的重大活动、重要会议的人员组织、会务安排、材料准备和会议记录等;
    参与各类突发事件的协同处理工作;
    多部门合作的沟通协调相关事宜。
(四)对外合作
    根据北京大学对外签署的一系列战略性合作协议内容,负责医学部部分的相关工作的协
调安排与落实;
    统筹协调医学部对口支援工作,做好对口支援院校教师来医学部进修学习、住宿及外派
教师到对口支援院校授课等相关工作安排;
    医学部与地方政府、企业、兄弟院校的合作洽谈、协议草拟、签署等相关筹备、落实工作;
    按照合作协议的安排,做好北京大学深圳医院、北京大学首钢医院、天津市第五中心医院、
北大国际医院等医学部对外合作重大专项的统筹协调、推进落实和材料存档工作;
    涉及医学部重要发展规划的联络、协调事宜;
    统筹协调兄弟院校、地方政府等校外单位的来访接待、座谈参观、交流合作等事宜。
(五)印信管理及其他日常事务
    按照医学部有关规定,保管医学部公章、部领导印章,做好公章、印章以及医学部
介绍信等的使用管理;
    对医学部内各二级单位的公章进行统筹,负责医学部内各单位公章的备案、公章制
作及公章更换管理等;
    负责医学部两办的各种报纸、信件的每日收发;
    负责照相机、投影仪、电脑、复印机、速印机等器材的日常管理,负责桌签、各种
文件签收单据的设计、制作;
    完成医学部领导、办公室领导交办的其他工作。
 


 




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