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工作职责 

    主任办公室党委办公室是医学部行政、党委的综合办事机构。办公室围绕学校的中心工作,积极发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的综合协调作用,服务领导、服务部门、服务师生员工,认真做好文秘、综合协调、信息、信访、机要收发、安全稳定、法律事务、发展规划和领导交办的其他工作,确保学校日常事务的正常运转,确保校园的稳定和谐,不断提高工作质量和效益。

    具体工作职责:

    一、负责医学部日常常规会议如部务会、党委会、中层干部会等会议的议题征集、会务组织、记录、纪要工作,以及会后会议决议的督办工作。

    二、负责医学部每年例行会议和活动如迎新联合办公、开学典礼、毕业典礼、毕业生派遣、教师节表彰大会、团拜会、校园开放日、奖学金表彰大会、医院管理委员会及北医庆典日活动等活动的组织、协调工作。

    三、负责医学部领导的秘书工作,协调安排领导日程和日常事务。

    四、负责起草医学部的重要文件,并按年度整理重要事项的汇编材料。

    五、负责医学部的公文处理工作,协调医学部各单位的公文处理,统一管理医学部的机要文件,督办部领导的批示。

    六、负责医学部规章起草的组织、协调、审查工作,发布医学部正式规章,编印《党政文件汇编》。

    七、负责医学部信息的收集、处理、上报和发布工作;负责各单位年度工作总结、《北京大学年鉴》、《北京卫生年鉴》、《北京市教育年鉴》等医学部部分的组织、审核、上报工作;统筹医学部数据统计工作,负责《高等教育基层统计报表》等重要数据报表的编写、上报工作;负责保卫工作《情况反映》的编审工作;编印《信息周刊》、《好文欣赏》。

    八、协调医学部信息化建设工作。

    九、负责医学部中文主页的更新与日常维护。

    十、负责医学部视觉标识系统的建设和维护工作。

    十一、围绕医学部中心工作组织协调重大专项工作,负责各种专项活动的组织、协调和落实。

    十二、负责医学部行政、党委印章、部领导名章和介绍信的管理和使用,以及各单位公章刻制的审核等工作。

    十三、负责协调处理医学部的突发事件和安稳工作。

    十四、对于医学部的管理、经营决策活动提供法律意见;参与起草、审核医学部的重要规章制度;对医学部有关重要事宜出具法律意见书、确保该事宜的合法性;负责审核、管理医学部有关合同和招标文件;协调处理医学部的重要案件。

    十五、参与医学部事业发展规划的协调组织工作。

    十六、负责群众来信来访接待。负责“主任信箱”中邮件的接收、处理和回复工作。

    十七、协调医学部领导接待日的日常工作。

    十八、负责医学部收发室的管理工作。

    十九、负责医学部总值班的管理工作。

    二十、负责医学部行政楼内公用会议室的管理工作。

    二十一、协调挂靠单位如档案馆、校友会、医学教育基金办公室的有关工作。

    二十二、完成医学部领导交办的其他工作。

                        

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